Como parte da sua nova experiência Jeeves, estamos fazendo a transição dos limites de gastos por usuário para limites de gastos baseados nos cartões. Este artigo irá guiá-lo sobre o que essa mudança significa e como configurar corretamente sua conta Jeeves.
Quais são os limites de gastos do usuário?
Os limites de gastos do usuário foram usados para limitar o gasto total em todos os cartões emitidos em uma única conta de usuário, abrangendo cartões físicos e virtuais.
O que são limites por cartão?
Os limites baseados em cartão representam uma mudança no sentido de atribuir limites de gastos específicos diretamente a cada cartão individual, seja físico ou virtual. Isso significa que cada cartão emitido pode ter seu limite de gastos exclusivo, independente de outros cartões da mesma conta de usuário.
Benefícios dos limites por cartão
Controle Personalizado: Adapte os limites de gastos às necessidades específicas de cada titular do cartão ou projeto, garantindo que os fundos sejam usados de forma eficiente e de acordo com as prioridades do negócio.
Supervisão aprimorada: obtenha insights mais claros sobre os padrões de gastos e ajuste facilmente os limites para gerenciar a saúde financeira da sua empresa de maneira mais eficaz.
Gestão Simplificada: Agilize o processo de ajuste dos controles de gastos lidando diretamente com cada cartão, reduzindo a carga administrativa de sua equipe.
Como fazer a transição para os limites por cartão
Para fazer a transição dos limites de usuário e começar a usar os limites do cartão, você precisará mover o limite atribuído de um usuário existente para seu cartão ou cartões. Antes de migrar, sugerimos concluir algumas etapas preliminares:
- Planeje seus limites baseados em cartão: Determine os limites de gastos apropriados para cada cartão com base na função, nos orçamentos ou nas necessidades do titular do cartão.
- Comunique-se com sua equipe: Certifique-se de que todos os titulares de cartão estejam cientes da mudança e entendam como ela afetará seus cartões e suas capacidades de gastos. Se seus usuários criarem seus próprios cartões, saiba que esta funcionalidade estará desativada por padrão para todos os usuários não administradores, a menos que seja configurada de outra forma.
- Atualize seus limites: Depois de planejar seus novos limites baseados em cartão, você poderá atualizá-los facilmente a partir da tela de Equipes.
Para migrar dos limites de usuários e atribuir limites de cartão:
- Navegue até a tela Equipes.
- Clique em um usuário para revisar seu limite de usuário existente, visível na mensagem de notificação amarela.
- Em seguida, re-atribua o limite de usuários ao cartão de um usuário ou distribua entre vários cartões. Para adicionar um limite de cartão, selecione o cartão desejado, clique no ícone de edição no canto superior direito e adicione um limite de gastos.
FAQs
Essa mudança afetará todos os cartões automaticamente?
A transição para limites baseados em cartão será aplicada a todos os novos cartões emitidos após a data de mudança. Para cartões existentes, você terá a opção de fazer a transição para limites baseados em cartão conforme sua conveniência, clicando no botão “Desativar limite de usuário” dentro de cada perfil de usuário.
Ainda posso definir um limite global para minha conta?
Não. Embora os limites de cartões individuais substituam os limites de gastos dos usuários, você ainda pode gerenciar os gastos gerais definindo limites apropriados para cada cartão e monitorando suas despesas totais.
O que acontece se um cartão atingir o limite de gastos?
Assim como acontece com os limites de gastos do usuário, quando um cartão atingir o limite atribuído, ele ficará temporariamente impossibilitado de fazer mais transações até que o limite seja ajustado ou o próximo ciclo de cobrança comece.