Estamos entusiasmados em apresentar os Fluxos de Aprovação para aprimorar seus processos de pagamento aos fornecedores. Abaixo, guiaremos você através do processo de configuração eficiente e o empoderaremos a gerenciar aprovações.
Como configurar os Fluxos de Aprovação
Antes de entrar no processo de configuração, é importante notar que os Fluxos de Aprovação são exclusivos do Jeeves Pay. Se você ainda não recebeu aprovação para o Jeeves Pay, por favor, entre em contato com nosso time para assistência.
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Acesse Configurações → Políticas e Aprovações para criar um Fluxo de Aprovação.
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Comece acessando a seção designada chamada Aprovações do Jeeves Pay e selecione a opção para + Adicionar uma camada de aprovação.
Aqui, você configurará seu Fluxo de Aprovação.
- Nome e Descrição: Embora opcional, fornecer um nome e uma breve descrição para seu Fluxo de Aprovação é altamente recomendável, especialmente se você planeja criar mais de um Fluxo de Aprovação.
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Definindo o Limite de Aprovação: Determine a quantia em que os pagamentos exigem aprovação. Definir isso em $0 exige aprovação para todos os pagamentos.
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Adicionando Aprovadores: Clique em + Adicionar um aprovador e escolha entre as seguintes opções:
- Qualquer Chefe de Departamento
- Qualquer Aprovador
- Qualquer Admin
- Indivíduos Específicos
- Aprovadores Múltiplos: Você tem a flexibilidade de atribuir múltiplos aprovadores para quantias específicas. Por exemplo, definindo o limite em $100 e atribuindo dois aprovadores significa que ambas as pessoas devem aprovar pagamentos de $100 ou mais.
- Aprovadores de Reserva: Garanta a continuidade configurando aprovadores de reserva que podem atuar em nome de aprovadores ausentes.
Parabéns! Seu Fluxo de Aprovação está configurado.
Lembrete: Se você quiser que diferentes pessoas aprovem pagamentos de diferentes montantes, você precisará repetir os passos 4 a 7 deste artigo.