Na Jeeves 2.0 introduzimos um novo conceito chamado “Aprovador” para aprimorar o processo de gerenciamento de despesas. Os aprovadores desempenham um papel crucial na revisão de despesas e cartões na plataforma. Neste artigo, exploraremos o que um Aprovador pode fazer e como configurar essa função de forma eficaz.
O que é um aprovador?
Um aprovador pode ser administrador ou gerente de despesas, pois essas são as únicas duas funções que têm acesso a aba Equipes.
Os administradores têm visibilidade total de todas as equipes e permissões relacionadas, enquanto os gerentes de despesas têm uma visão mais restrita.
Os gerentes de despesas só podem ver as pessoas “abaixo” deles na hierarquia organizacional, que inclui os usuários para os quais foram designados como “Aprovadores”, bem como aqueles com a mesma função deles.
Para ilustrar o conceito de Aprovadores, vamos considerar o seguinte cenário envolvendo três indivíduos:
- Paulo trabalha no departamento financeiro e ocupa a função de gerente de despesas na plataforma Jeeves.
- João é o chefe de produto e também atua como gerente de despesas na Jeeves.
- Renato é designer dentro da organização e funcionário (employee) na Jeeves.
Neste cenário, Paulo é designado como aprovador de João e João é definido como aprovador de Renato.
João poderia ver todas as despesas de Renato.
Paulo seria capaz de ver todas as despesas de João, bem como as despesas de Renato, já que Renato está sendo aprovado por João.
É importante observar que atualmente os Aprovadores só podem ver as despesas dos usuários que aprovam. No entanto, estamos trabalhando continuamente para aprimorar nosso produto, e a função de Aprovador desempenhará um papel significativo na aprovação ou recusa de despesas fora da política. Fique ligado nessas atualizações!
Com base na estrutura e na política de despesas da sua organização, recomendamos designar chefes de departamento ou membros da equipe financeira (por exemplo, Controller ou CFO) como Aprovadores. Isto garante que indivíduos com autoridade e experiência apropriadas sejam responsáveis pela revisão de despesas.
Caso tenha duvidas ou precise de ajuda, basta entrar em contato conosco através do email suportebrasil@tryjeeves.com.