En Jeeves 2.0 hemos diseñado un nuevo concepto llamado "Aprobador" con el objetivo de mejorar el proceso de gestión de gastos. Los aprobadores desempeñan un papel crucial en la revisión y aprobación de gastos dentro de la plataforma. En este artículo, te explicaremos qué puede hacer un Aprobador y cómo configurar este rol.
¿Qué es un aprobador?
Un Aprobador puede ser un Admin o un Expense Manager, ya que estos son los dos únicos roles que tienen acceso a "Teams".
Los administradores tienen visibilidad completa de todos los equipos y los permisos relacionados, mientras que los gestores de gastos o Expense Manager tienen una visión más restringida.
Los Gestores de Gastos o Expense Managers sólo pueden ver a las personas que están "por debajo" de ellos en la jerarquía organizacional, lo que incluye a los usuarios para los que han sido asignados como "Aprobador".
Para mostrarte un poco más sobre el concepto de Aprobadores, consideremos el siguiente escenario que involucra a tres individuos:
- Hugo trabaja en el departamento de finanzas y desempeña la función de gestión de gastos o Expense Manager en la plataforma de Jeeves.
- Paco es el Gerente de Producto pero desempeña funciones de Expense Manager en la plataforma de Jeeves.
- Luis es diseñador y tiene un rol de Employee en la plataforma de Jeeves.
En este escenario, Hugo será asignado como aprobador de Paco, y Paco será asignado como aprobador de Luis.
Paco podrá ver los gastos de Luis.
Hugo podrá ver todos los gastos de Paco y de Luis, ya que Luis está siendo aprobado por Paco.
Es importante señalar que actualmente los aprobadores sólo pueden ver los gastos de los usuarios que aprueban. Sin embargo, estamos trabajando en la mejora continua de nuestro producto y el rol de Aprobador, y que juega un papel importante en la aprobación o rechazo de los gastos fuera de la política. Permanece atento a próximas actualizaciones.
En función de la estructura y la política de gastos de tu organización, te recomendamos asignar como aprobadores a los jefes de departamento o a los miembros del equipo financiero (por ejemplo, a un director financiero). De este modo se garantiza que las personas con la autoridad y los conocimientos adecuados sean responsables de revisar y aprobar los gastos.
Si se configura de forma cuidadosa, el rol de Aprobador puede establecer un flujo de trabajo de gestión de gastos ágil y eficiente.